Rechnungsverweis bedeutet, dass Sie ihre bisherige Rechnungslegung beibehalten können und über die Web-Kasse einen RKSV-konformen Beleg ausdrucken, den Sie zu der Rechnung dazuheften.
Dazu müssen Sie einen Button in der Web-Kasse anlegen. Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung legen, gehen Sie dann in die Web-Kasse, drücken diesen Button, geben den Gesamt-Brutto-Betrag der Rechnung ein, geben die Rechnungsnummer ein und drucken den Beleg aus.
Das wars!
Den Button erstellen Sie wie folgt:
- Gehen Sie in die „Verwaltung“ und auf „Produkte verwalten“
- In dem Fenster, wo Sie Produktdaten eingeben können geben Sie als Name „Rechnungsverweis“ ein
- Preis = leer
- Unter „MwSt.“ wählen Sie „Verweis auf Rechnung“ (ganz unten)
- Wenn Sie auch noch andere Produkte haben, sollten Sie Rechnungsverweise einer Warengruppe zuordnen. Dazu müssen Sie vorher unter „Verwaltung“ -> „Warengruppen verwalten“ eine neue Warengruppe anlegen. Das ist optional.
- Sie können nun noch eine Farbe für den Button wählen (optional)
- Klicken Sie auf „Speichern“
Nun ist die Kasse bereit für Rechnungsverweise.
Um einen Rechnungsverweis zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie ganz oben im Menü auf „Kasse“
- Klicken Sie auf den Button „Rechnungsverweis“
- Geben Sie die Rechnungs-Nummer ein, auf die Sie verweisen möchten und klicken Sie auf „Ok“
- Geben Sie den Gesamt-Brutto-Betrag der Rechnung ein und klicken Sie auf „Ok“
- Wählen Sie nun noch die Zahlmethode aus (unverändert lassen bei Barzahlung)
- Drucken Sie die Rechnung oder versenden Sie sie per e-mail
- Das wars!
Wenn Sie noch Fragen haben oder Unterstützung benötigen beim Einrichten, kontaktieren Sie uns gerne!